IMMACULATE HEART OF MARY CHURCH

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CERTIFICATE REQUEST

Requesting Sacramental Certificates

Solicitud de Certificados Sacramentales

Solicitud de Certificados Sacramentales

If you received any sacraments at Immaculate Heart of Mary Church—such as Baptism, First Holy Communion, Confirmation, or Marriage—and need a sacramental certificate, please complete the request form. 


The cost is $5.00 per certificate, payable at the time of delivery. 


Sacramental certificates are often required for: 

  • Receiving additional sacraments 
  • Enrolling in a Catholic school 
  • Marriage preparation 
  • Citizenship/passport applications 
  • Other civil or legal purposes 

Important Information Before You Submit a Request: 

  • Persons requesting the certificates MUST be either the parent of the child and or the child himself or herself who needs the baptismal certificate in preparation to receive a Sacrament in the Catholic Church. 
  • If you were baptized at Immaculate Heart of Mary Church, we can provide a certificate confirming your Baptism and any other sacraments you have received (regardless of where they were celebrated), as these are recorded on your baptismal record. 
  • If you received First Communion, Confirmation, or Marriage at Immaculate Heart of Mary, but were not baptized here, we can only provide certificates for those specific sacraments celebrated at this parish. 
  • Requests must be made by the individual who received the sacrament or by a parent/legal guardian if the recipient is a minor. 
  • To obtain a complete sacramental certificate, please contact the parish where the Baptism took place, as it is considered the main record holder and typically includes notations of subsequent sacraments 
  • Certificates cannot be issued for deceased persons, unless there is a genuine need and no other civil documentation is available. 
  • Requests for Sacramental certificates only apply to the Immaculate Heart of Mary Church. 
  • Immaculate Heart of Mary Church is not responsible for requesting baptismal certificates from other Churches. 
  • Please allow 7–10 business days for processing. Persons requesting a copy of a Sacramental certificate for their own records must pick up the requested certificate in person from the parish 
  •  office with valid ID. The parish office will notify you when certificate is ready for pickup. 
  • If you live out of town, you may request that the certificate be sent to a nearby Catholic parish for local pickup. 
  • Baptismal certificates will be mailed to the requested Catholic Church within 7-10 Business days of the request. 



Identification is required when requesting a certificate. Additional documentation may be requested depending on the nature of the request. 

A copy of the baptismal certificate will only be sent and mailed to the Catholic Church of the requested. 


Certificates will only be released to: 

  • The person named in the sacramental record, or 
  • The parent/legal guardian of a minor child (with valid ID) 


We hope this helps clarify the process. If you have any questions or are unsure how to proceed, please don’t hesitate to contact the Parish Office. 


** If you are unsure of the Church, you were baptized in the San Antonio area, you can contact the Archdiocese of San Antonio at 210-734-1959. 

To request a certificate, Please complete the form below. 

Solicitud de Certificados Sacramentales

Solicitud de Certificados Sacramentales

Solicitud de Certificados Sacramentales

Si usted recibió algún sacramento en el Inmaculado Corazon de Maria como: Bautismo, Primera Comunión, Confirmación o Matrimonio y necesita un certificado sacramental, por favor complete el formulario de solicitud.


Costo: $5.00 por cada certificado (pagadero al momento de recogerlo o entregarlo).


Los certificados sacramentales suelen ser necesarios para:

  • Recibir otros sacramentos
  • Inscripción en una escuela católica
  • Preparación matrimonial
  • Trámites de ciudadanía o pasaporte
  • Otros fines civiles o legales

Información Importante Antes de Enviar su Solicitud

  • La persona que solicita el certificado debe ser:
    • La persona que recibió el sacramento, o
    • El padre/madre o tutor legal de un menor de edad.
  • Si usted fue bautizado en Immaculate Heart of Mary Church, podemos proporcionar un certificado que confirme su Bautismo y cualquier otro sacramento recibido, incluso si fue celebrado en otra parroquia, ya que estos se anotan en el registro bautismal.
  • Si usted recibió la Primera Comunión, Confirmación o Matrimonio en Immaculate Heart of Mary, pero no fue bautizado aquí, solo podemos emitir certificados de los sacramentos celebrados en esta parroquia.
  • Para obtener un registro sacramental completo, debe comunicarse con la parroquia donde se celebró el Bautismo, ya que esa parroquia es la responsable oficial del registro y mantiene las anotaciones de los sacramentos posteriores.
  • No se pueden emitir certificados para personas fallecidas, a menos que exista una necesidad legítima y no haya otra documentación civil disponible.
  • Las solicitudes aplican únicamente a los sacramentos celebrados en Immaculate Heart of Mary Church.
    La parroquia no es responsable de solicitar certificados a otras iglesias.


Procesamiento y Entrega 

  • Por favor permita 7–10 días hábiles para el procesamiento.
  • Las personas que soliciten su propio certificado deben recogerlo en persona en la oficina parroquial presentando una identificación válida con foto.
  • La oficina parroquial le notificará cuando su certificado esté listo.
  • Si vive fuera de la ciudad, puede solicitar que el certificado sea enviado a una parroquia católica cercana para recogerlo allí.
  • Los certificados de Bautismo se enviarán directamente a la parroquia católica solicitada dentro de 7–10 días hábiles.
  • Una copia del certificado de Bautismo solo se enviará directamente a una iglesia católica.


Requisitos de Identificación Se requiere una identificación válida al momento de solicitar un certificado. Es posible que se solicite documentación adicional según la naturaleza de la solicitud.


Los certificados solo se entregarán a:

  • La persona nombrada en el registro sacramental, o
  • El padre/madre o tutor legal de un menor de edad (con identificación válida).


Si fue bautizado en el área de San Antonio, pero no está seguro de la parroquia, puede comunicarse con la Archdiocese of San Antonio al 210-734-1959 para obtener ayuda.



**Si tiene alguna pregunta o necesita aclaración, por favor comuníquese con la Oficina Parroquial.


Para solicitar un certificado, complete el formulario a continuación.

Certificate Request Downloads

Certificate Request Form - Spanish (pdf)

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Certificate Request Form-English (pdf)

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Marriage Certificate Request - English (pdf)

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